Hợp đồng học lái xe ô tô phải ghi những gì? 7 nội dung chính và 4 điều khoản nên thêm

Hợp đồng học lái xe ô tô cần có những nội dung gì?

Hợp đồng học lái xe ô tô cần ghi rõ hạng giấy phép lái xe được đào tạo, địa điểm học, thời gian hoàn thành khóa, học phí và cách thanh toán, trách nhiệm bồi thường khi vi phạm, việc thanh lý hợp đồng và các thỏa thuận khác không trái pháp luật, đạo đức xã hội. Đây là những nội dung chính được nêu tại điểm b khoản 1 Điều 30 Thông tư 14/2025/TT-BXD, có hiệu lực từ ngày 01/09/2025.

Trước khi đóng tiền, có ba điều đáng xem kỹ nhất: tổng tiền phải trả, lịch học thực tế và cách giải quyết nếu không thể tiếp tục học. Những điểm này càng ghi rõ từ đầu thì sau này càng dễ đối chiếu.

Học lái xe ô tô có cần ký hợp đồng không?

Có. Theo điểm b khoản 1 Điều 30 Thông tư 14/2025/TT-BXD, cơ sở đào tạo lái xe có trách nhiệm ký hợp đồng đào tạo với người học.

Bạn có thể tìm khóa học qua giáo viên, người tư vấn hoặc trang đăng tin, nhưng cần biết rõ đơn vị nào thực sự đứng tên hợp đồng và tổ chức đào tạo. Tên người nhận tiền, tên người giới thiệu khóa học và tên cơ sở đào tạo không phải lúc nào cũng là một.

Thông tư quy định các nội dung chính phải thể hiện, chứ không đưa ra một mẫu hợp đồng thống nhất cho tất cả cơ sở. Vì vậy, mẫu hợp đồng có thể khác nhau, miễn nội dung đáp ứng quy định và thỏa thuận của hai bên phù hợp pháp luật.

Hợp đồng học lái xe ô tô cần ghi những gì?

Điểm b khoản 1 Điều 30 Thông tư 14/2025/TT-BXD liệt kê các nhóm nội dung chính sau. Cột thứ hai là cách kiểm tra thực tế, không phải danh sách câu chữ mà thông tư yêu cầu phải chép nguyên văn.

Học bù, bảo lưu hay hoàn tiền là những chuyện nên thỏa thuận cụ thể. Thông tư không bắt buộc mọi hợp đồng phải có bốn điều khoản riêng mang đúng những tên này. Dù vậy, nếu cơ sở đã tư vấn học bù miễn phí, cho bảo lưu hoặc cam kết hoàn tiền, bạn nên yêu cầu ghi lại bằng văn bản.

Học hạng B số tự động hay số sàn có cần ghi rõ không?

Nên ghi rõ loại xe và chương trình đào tạo ngay lúc đăng ký. Chỉ ghi “học bằng B” có thể khiến hai bên hiểu khác nhau về việc học trên xe số tự động hay số sàn. Đây là điểm cần làm rõ trong thỏa thuận, không phải một nhóm nội dung bắt buộc riêng được Điều 30 liệt kê.

Nếu còn phân vân giữa hai lựa chọn, xem thêm bài học lái xe số tự động hay số sàn trước khi chọn khóa.

Địa điểm học cũng cần cụ thể. Theo điểm e khoản 1 Điều 30 Thông tư 14/2025/TT-BXD, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 12 Thông tư 17/2026/TT-BXD, cơ sở đào tạo ô tô phải tổ chức đào tạo theo lưu lượng, địa điểm và hạng giấy phép ghi trong giấy phép đào tạo. Nếu được giới thiệu học ở một sân khác với thông tin cơ sở cung cấp, bạn nên hỏi lại để xác định địa điểm được phép đào tạo.

Khóa học lái xe hạng B kéo dài bao lâu?

Theo điểm a khoản 2 Điều 6 Thông tư 14/2025/TT-BXD, cơ sở đào tạo xây dựng tổng thời gian khóa đào tạo hạng B, C1 không quá 90 ngày; thời gian này đã tính cả ôn tập, kiểm tra kết thúc môn và nghỉ lễ, Tết.

Đây là giới hạn khi cơ sở xây dựng, tổ chức khóa đào tạo, không phải cam kết học viên chắc chắn được dự sát hạch hay nhận bằng trong 90 ngày. Lịch sát hạch và việc cấp giấy phép là những bước riêng sau đào tạo.

Khi đọc hợp đồng, nên kiểm tra mốc hoàn thành khóa học dự kiến. Nếu cơ sở chỉ ghi “theo lịch trung tâm”, hãy hỏi lịch cụ thể được thông báo bằng cách nào và ai là người tiếp nhận yêu cầu khi lịch thay đổi.

Học phí và phí sát hạch có phải một khoản không?

Không nên mặc nhiên coi là một khoản. Học phí trả cho hoạt động đào tạo; phí sát hạch và lệ phí cấp giấy phép lái xe là các khoản thu theo quy định tài chính của Nhà nước. Một gói được quảng cáo là “trọn gói” có thể bao gồm việc cơ sở thu hộ một số khoản, nhưng phải hỏi rõ trước khi thanh toán.

Ngoài việc phải ghi học phí và cách thanh toán trong hợp đồng, điểm c khoản 1 Điều 30 Thông tư 14/2025/TT-BXD còn yêu cầu cơ sở công khai mức thu học phí trên trang thông tin của mình.

Mức phí, lệ phí cần đối chiếu theo Thông tư 154/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/01/2026, cùng các quy định miễn, giảm có hiệu lực tại thời điểm nộp. Không nên dùng một mức tiền cố định trong hợp đồng nếu khoản đó có thể thay đổi theo quy định Nhà nước. Xem thêm bảng phí sát hạch lái xe ô tô.

Trường hợp giáo viên nhận tiền giúp, cần phân biệt hai việc: giáo viên được cơ sở giao thu tiền, hay chỉ nhận nộp hộ theo đề nghị của học viên. Hãy xác nhận với cơ sở đào tạo, giữ chứng từ chuyển tiền và yêu cầu chứng từ khoản phí đã được nộp đúng nơi thu. Chỉ lời nhắn “đã đóng rồi” sẽ khó đối chiếu nếu sau này phát sinh tranh cãi.

Bài học phí trọn gói lái xe ô tô gồm những khoản nào giải thích kỹ hơn phần này.

Nghỉ học giữa chừng có được bảo lưu hoặc hoàn tiền không?

Không có một tỷ lệ hoàn học phí chung trong Thông tư 14/2025/TT-BXD áp dụng cho mọi trường hợp học viên nghỉ giữa khóa. Việc có hoàn tiền hay không, số tiền hoàn và thời hạn hoàn cần xét lý do chấm dứt, thỏa thuận đã ký, phần nghĩa vụ mỗi bên đã thực hiện và quy định pháp luật liên quan. Không thể chỉ dựa vào câu “không hoàn học phí” để kết luận mọi trường hợp đều không được nhận lại tiền.

Vì vậy, trước khi ký nên làm rõ:

• Học viên nghỉ vì việc riêng thì có được chuyển sang khóa sau không, thời hạn bao lâu?

• Cơ sở không mở lớp hoặc không thực hiện đúng cam kết thì xử lý phần học phí đã đóng thế nào?

• Nếu đã học một phần, chi phí phần đã học được xác định ra sao?

• Khi hai bên thống nhất hoàn tiền, bao lâu học viên nhận được tiền và hoàn bằng cách nào?

Chẳng hạn, hợp đồng chỉ ghi “đã đóng học phí sẽ không hoàn lại” mà không nói rõ từng tình huống thì học viên nên đề nghị giải thích. Một điều khoản do cơ sở tự đưa ra cũng không đương nhiên loại trừ các quyền mà pháp luật bảo vệ trong mọi trường hợp.

Thiếu giờ học, đổi lịch thì giải quyết thế nào?

Điều kiện để học viên được kiểm tra xét hoàn thành khóa đào tạo được quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Thông tư 14/2025/TT-BXD, sửa đổi bởi khoản 2 Điều 2 Thông tư 17/2026/TT-BXD:

• Tham dự ít nhất 70% thời gian học lý thuyết.

• Tham dự đủ thời gian và ít nhất 50% quãng đường thực hành trên sân tập.

• Tham dự đủ quãng đường và ít nhất 50% thời gian thực hành lái xe trên đường.

Các tỷ lệ trên là điều kiện để được kiểm tra xét hoàn thành khóa, không có nghĩa học đủ những tỷ lệ đó là tự động hoàn thành. Theo điểm d khoản 4 Điều 6 sau sửa đổi, học viên còn phải đạt yêu cầu ở các bài kiểm tra lý thuyết, thực hành theo quy trình sát hạch tương ứng; riêng kiểm tra mô phỏng tình huống giao thông và bài tiến lùi chữ chi cần đạt từ 5,0 điểm trở lên.

Thông tư không đưa ra một bảng giá học bù chung cho mọi tình huống. Vì thế, hợp đồng nên nói rõ nếu giáo viên nghỉ, xe tập hỏng hoặc cơ sở đổi lịch thì buổi học được bố trí lại ra sao và có phải nộp thêm tiền không. Việc học thêm ngoài chương trình cũng cần thỏa thuận riêng về chi phí.

Giáo viên có được tự ký hợp đồng với học viên không?

Trách nhiệm ký hợp đồng đào tạo thuộc về cơ sở đào tạo lái xe, theo điểm b khoản 1 Điều 30 Thông tư 14/2025/TT-BXD. Giáo viên có thể hỗ trợ tư vấn, nhận hồ sơ hoặc thực hiện công việc được giao, nhưng không vì thế mà mặc nhiên trở thành bên cung cấp khóa đào tạo.

Nếu hợp đồng do một cá nhân ký thay cơ sở, hãy kiểm tra người đó có thẩm quyền đại diện hoặc được ủy quyền hợp lệ hay không. Nếu tiền học được yêu cầu chuyển vào tài khoản cá nhân, nên xác nhận trực tiếp với cơ sở đào tạo trước khi chuyển.

Hợp đồng học lái xe có cần công chứng, đóng dấu không?

Thông tư 14/2025/TT-BXD không đặt ra yêu cầu riêng phải công chứng hợp đồng đào tạo lái xe. Quy định tại Điều 30 cũng không phải căn cứ để kết luận rằng hợp đồng cứ thiếu con dấu là vô hiệu.

Điều nên kiểm tra là tên bên ký hợp đồng, người ký có thẩm quyền, các điều khoản đã thống nhất và chứng từ thanh toán. Học viên nên giữ một bản hợp đồng được các bên ký hợp lệ. Nếu cơ sở có sử dụng con dấu trên hợp đồng, có thể đề nghị bản có xác nhận để thuận tiện đối chiếu.

Trung tâm không làm đúng hợp đồng học lái xe thì liên hệ ai?

Nếu cơ sở đào tạo không bố trí lịch học như đã cam kết, thu thêm khoản chưa được thông báo hoặc phát sinh bất đồng về học phí, học viên nên gửi yêu cầu giải quyết đến chính cơ sở đứng tên hợp đồng trước. Đừng chỉ trao đổi miệng với người tư vấn hoặc giáo viên rồi không giữ lại bằng chứng.

Trong yêu cầu, hãy ghi rõ vấn đề đang gặp, điều khoản hợp đồng có liên quan và mong muốn cụ thể: sắp xếp lại lịch học, giải thích khoản thu, tiếp tục thực hiện hợp đồng hay xem xét hoàn tiền. Nên gửi qua email, văn bản hoặc kênh liên lạc mà cơ sở đang sử dụng để có thể lưu lại nội dung và thời điểm gửi. Đính kèm hợp đồng, phụ lục, biên lai, sao kê và lịch học nếu có.

Theo khoản 2 Điều 57 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15, cơ sở kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận, tiến hành thương lượng trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu. Đây là thời hạn tiến hành thương lượng, không phải thời hạn luật buộc cơ sở phải hoàn tiền.

Nếu không giải quyết được, nơi liên hệ tiếp theo tùy thuộc vấn đề:

• Về hoạt động đào tạo: nếu nghi ngờ cơ sở dạy sai địa điểm được phép, không bảo đảm chương trình hoặc điều kiện đào tạo, học viên có thể phản ánh tới Sở Xây dựng quản lý cơ sở đào tạo để được xem xét theo chức năng quản lý, kiểm tra.

• Về quyền lợi người tiêu dùng và tranh chấp tiền: nếu cơ sở không trả lời yêu cầu thương lượng theo quy định hoặc từ chối thương lượng không có lý do chính đáng, học viên có thể đề nghị Sở Công Thương địa phương hoặc tổ chức xã hội tham gia bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng hỗ trợ thương lượng. Việc tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ thuộc cơ chế quy định tại khoản 3 Điều 56, Điều 57 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và phân quyền tại khoản 1 Điều 46 Nghị định 146/2025/NĐ-CP.

• Nếu vẫn không thống nhất được: học viên có thể xem xét hòa giải, khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền hoặc giải quyết bằng trọng tài khi đáp ứng điều kiện pháp luật. Không phải tranh chấp nào cũng bắt buộc phải đi qua tất cả các bước này.

Cần phân biệt: phản ánh vi phạm trong đào tạo là đề nghị cơ quan quản lý kiểm tra hoạt động của cơ sở; còn yêu cầu hoàn học phí, bồi thường là tranh chấp về quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng. Việc gửi phản ánh không tự động khiến cơ quan quản lý ra quyết định hoàn tiền. Số tiền có được hoàn hay không còn phụ thuộc nội dung hợp đồng, nguyên nhân chấm dứt, phần dịch vụ đã thực hiện và pháp luật liên quan.

Căn cứ: Điều 54, 56, 57 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 19/2023/QH15; hướng dẫn của Bộ Công Thương về tiếp nhận hỗ trợ thương lượng từ 01/07/2025; Điều 29 và Điều 30 Thông tư 14/2025/TT-BXD (đã được sửa đổi, bổ sung).

Trước khi ký hợp đồng, nên kiểm tra lại những gì?

• Có đúng tên cơ sở đào tạo và người ký có thẩm quyền.

• Biết rõ hạng bằng, loại xe học và địa điểm đào tạo.

• Có mốc hoàn thành khóa học và cách thông báo đổi lịch.

• Biết tổng học phí, các đợt đóng và khoản nào chưa bao gồm.

• Có thỏa thuận rõ về học bù, bảo lưu và xử lý học phí khi dừng học.

• Giữ được hợp đồng và chứng từ mỗi lần thanh toán.

Nếu một khoản tiền chưa rõ ai thu, thu để làm gì hoặc có trả lại trong trường hợp nào, nên hỏi ngay trước khi đóng.

Xem khóa học hạng B và hỏi hợp đồng mẫu

Bạn có thể tham khảo các khóa học lái xe hạng B trên Car Things. Khi tìm được khóa phù hợp, hãy liên hệ cơ sở đào tạo được giới thiệu trong tin đăng để xin hợp đồng mẫu, địa điểm học và bảng chi phí. Nếu làm việc qua giáo viên, cần xác nhận cơ sở nào trực tiếp ký hợp đồng và chịu trách nhiệm đào tạo.

Văn bản pháp luật dùng để đối chiếu

Căn cứ bổ sung cho phần tranh chấp: Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15 (hiệu lực 01/07/2024), Điều 54, 56, 57; Nghị định 146/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 46 (áp dụng phân quyền từ 01/07/2025).

Thông tin trong bài nhằm giúp học viên kiểm tra hợp đồng trước khi ký. Khi phát sinh tranh chấp, cần xem hợp đồng cụ thể và quy định pháp luật có liên quan.